Organization: Young Chinese Professional Association (YCPA)
Location: Montreal
Job Type: Part-Time Contractor

About Us:
The Young Chinese Professional Association (YCPA) is dedicated to unite, to empower and to propel young Asian professionals and entrepreneurs. We are seeking a talented and motivated individual to join our team as a Part-Time Webmaster and Social Media Manager.

Position Overview:
As a Part-Time Webmaster and Social Media Manager, you will be responsible for maintaining and updating our website and managing our social media presence on LinkedIn, Instagram, and Facebook. Your role will involve ensuring our online platforms are up-to-date, engaging, and reflective of the latest events and benefits for our members.

Key Responsibilities:

Webmaster Duties:

  • Update and maintain the YCPA website (https://www.ycpa.ca), ensuring all content is current and accurate.
  • Add new events to the website, including descriptions, dates, and registration links.
  • Update membership benefits information as new benefits become available or existing benefits change.
  • Maintain and update the Orchid Ball page with the latest information, including event details, ticket sales, and promotional content.
  • Ensure the website is user-friendly, accessible, and optimized for search engines.
  • Troubleshoot and resolve any technical issues related to the website.

Social Media Manager Duties:

  • Develop and implement a social media strategy to increase engagement and grow our online community on LinkedIn, Instagram, and Facebook.
  • Create, schedule, and publish engaging content, including posts, images, and videos.
  • Monitor social media channels for comments, messages, and interactions, responding promptly and professionally.
  • Track and analyze social media performance using analytics tools, providing regular reports on key metrics and insights.
  • Stay up-to-date with social media trends, tools, and best practices to enhance our online presence.
  • Collaborate with the YCPA team to ensure consistency in messaging and branding across all platforms.

 

Qualifications:

  • Proven experience as a webmaster and social media manager or similar role.
  • Proficiency in website management and content management systems (CMS), YAPLA is a plus.
  • Strong understanding of social media platforms, including LinkedIn, Instagram, and Facebook.
  • Excellent written and verbal communication skills in English and French.
  • Creative mindset with an eye for design and detail.
  • Ability to work independently and manage multiple tasks effectively.
  • Knowledge of SEO and web traffic metrics is a plus.
  • Basic graphic design skills and familiarity with design tools (e.g., Canva, Adobe Photoshop) are advantageous.

Hours and Compensation:

  • This is a part-time contractor position with flexible hours.
  • Compensation will be commensurate with experience.

Application Process:
Interested candidates are invited to submit their resume, a cover letter outlining their relevant experience, and examples of previous work (e.g., links to websites managed, social media profiles) to anna.zhang@ycpa.ca.

Join our team and help us enhance our digital presence, engage our community, and promote the benefits and events offered by the Young Chinese Professional Association!

Young Chinese Professional Association (YCPA)
anna.zhang@ycpa.ca
https://www.ycpa.ca

Organization: Young Chinese Professional Association (YCPA)
Location: Montreal
Job Type: Part-Time Contractor

About Us:
The Young Chinese Professional Association (YCPA) is dedicated to unite, to empower and to propel young Asian professionals and entrepreneurs. We are seeking a talented and motivated individual to join our team as a Part-Time Event Coordinator.

Position Overview:
As a Part-Time Event Coordinator, you will be responsible for the planning and execution of YCPA's networking events, which typically host between 50 to 150 attendees. Your role will involve finding suitable locations and suppliers, developing event themes, managing the guest list and registration, and overseeing the budget to ensure successful and memorable events.

Key Responsibilities:

  • Identify and secure event venues that align with the theme and requirements of each networking event.
  • Source and coordinate with suppliers, including caterers, decorators, and audiovisual technicians.
  • Develop and implement creative event themes that enhance the networking experience.
  • Organize and manage the guest list, including sending invitations and tracking RSVPs.
  • Set up and manage the event registration process, ensuring a smooth and efficient experience for attendees.
  • Create and manage event budgets, ensuring cost-effective planning and execution.
  • Coordinate event logistics, including setup, execution, and breakdown.
  • Liaise with speakers, sponsors, and other stakeholders to ensure their needs are met.
  • Monitor and evaluate event success, gathering feedback to continuously improve future events.

Qualifications:

  • Proven experience in event planning and coordination, preferably in a professional or networking context.
  • Strong organizational and project management skills.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Ability to work independently and handle multiple tasks simultaneously.
  • Creative problem-solving skills and attention to detail.
  • Proficiency in event management software and tools.
  • Basic budgeting and financial management skills.
  • Flexibility to work evenings and weekends as needed.

 

Hours and Compensation:

  • This is a part-time contractor position with flexible hours.
  • Compensation will be commensurate with experience.

Application Process: Interested candidates are invited to submit their resume and a cover letter outlining their relevant experience to anna.zhang@ycpa.ca.

Join our team and help us create impactful and engaging networking events for the Young Chinese Professional Association!

Young Chinese Professional Association (YCPA)
anna.zhang@ycpa.ca
https://www.ycpa.ca

Élections pour le mandat 2025-2026 du conseil d’administration (ci-après le « Conseil ») de l’Association des Jeunes Professionnels Chinois et Asiatiques (ci-après « YCPA ») qui débutera le 1er janvier 2025 et se terminera le 31 décembre 2026.

Tout candidat devra remettre son dossier de candidature en format électronique au Vice-Président actuel YCPA, avant la Date Limite, à l’adresse suivante : maxime.proud@ycpa.ca

Cliquez ici pour la procédure d'élections détaillée.

L’élection se fera en 4 étapes, à savoir :

  1. Évaluation des candidatures et sélection des candidats par le Comité des élections.
  2. Présentation des candidats retenus par le Comité des élections.
  3. Élection du Président, des deux Vice-Présidents, du Secrétaire et du Trésorier par les membres de YCPA lors de l’assemblée annuelle générale.
  4. Élection du reste des membres du Conseil par les membres de YCPA lors de l’assemblée annuelle générale.
     

 1.  COMITÉ DES ÉLECTIONS

Le Comité des élections (ci-après le « Comité ») est composé d’un (1) administrateur et de trois personnes entrepreneurs et/ou membres influents de la communauté asiatique d’affaires à Montréal. 

Les membres du Comité n’auront aucun droit de vote et ne pourront soumettre leur candidature afin de devenir membre du conseil d’administration de YCPA. Le Comité sera responsable d’évaluer les candidatures pour les postes au conseil d’administration, incluant le poste du Président, des deux Vice-Présidents, du Secrétaire et du Trésorier.

Le Comité sera également responsable de divulguer les résultats des votes lors de l’assemblée annuelle générale.

 

2. CALENDRIER ÉLECTORAL

Le 9 juillet 2024

 

Ouverture des postes de Président, des deux postes de Vice-Présidents, du Secrétaire et du Trésorier pour le prochain conseil d’administration de YCPA.

Ouverture du reste des postes d’administrateurs pour le prochain conseil d’administration de YCPA.

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature.

Le 15 août 2024 à minuit

(« Date Limite »)

Date limite de réception des dossiers de candidatures pour les postes de YCPA.

Du 19 au 23 août 2024

Analyse des candidatures reçues pour les postes de Président, des deux postes de Vice-Présidents, du Secrétaire, du Trésorier et du reste des postes d’administrateur de YCPA par le Comité.

Les 26 et 27 août 2024

Communication avec les candidats retenus.

La semaine du 1er septembre 2024

Présentation des candidats retenus par le Comité aux membres de YCPA.

 

7 octobre 2024

Assemblée générale annuelle

Élection des nouveaux membres du prochain Conseil

Entre novembre et décembre 2024

Période d’accueil du Président, des Vice-Présidents élus, du Secrétaire, du Trésorier et des autres nouveaux membres Conseil.

Le 1er janvier 2025

Entrée en fonction des nouveaux membres du Conseil