Le présent document constitue la procédure électorale pour deux (2) postes mi-mandat du conseil d’administration (ci-après le « Conseil ») de l’Association des Jeunes Professionnels Chinois et Asiatiques (ci-après « YCPA ») qui débutera le 1er janvier 2024 et se terminera le 31 décembre 2024.
Tout candidat devra remettre son dossier de candidature en format électronique au Vice Président de YCPA, avant la Date Limite, à l’adresse suivante : maxime.proud@ycpa.ca
Cliquez ici pour la procédure d'élections détaillée.
L’élection se fera en 3 étapes, à savoir :
- Évaluation des candidatures et sélection des candidats par le Comité des élections;
- Présentation des candidats retenus par le Comité des élections;
- Élection des membres du Conseil par les membres de YCPA lors de l’assemblée annuelle générale.
1. COMITÉ DES ÉLECTIONS
Le Comité des élections (ci-après le « Comité ») est composé de 1 administrateur et de trois anciens administrateurs de YCPA.
Les membres du Comité n’auront aucun droit de vote et ne pourront soumettre leur candidature afin de devenir membre du conseil d’administration de YCPA. Le Comité sera responsable d’évaluer les candidatures pour les postes au conseil d’administration.
Le Comité sera également responsable de divulguer les résultats des votes.
2. CALENDRIER ÉLECTORAL
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Le 7 août 2023 |
Ouverture des postes d’administrateurs pour le prochain conseil d’administration de YCPA.
Les candidats sont invités à soumettre leur candidature. |
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Le 12 septembre 2023 à minuit (« Date Limite ») |
Date limite de réception des dossiers de candidatures. |
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Du 13 au 30 septembre 2023 |
Analyse des candidatures reçues par le Comité. |
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Du 2 au 4 octobre 2023 |
Communication avec les candidats retenus. |
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La semaine du 9 octobre 2023 |
Présentation des candidats aux postes d’administrateurs. |
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Octobre 2023 |
Assemblée générale annuelle
Élection des deux nouveaux membres du Conseil |
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Entre octobre et décembre 2023 |
Période d’accueil des nouveaux membres du Conseil |
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Le 1er janvier 2024 |
Entrée en fonction des nouveaux membres du Conseil |
